개인정보처리방침
시행일: 2026년 5월 1일 · 최종 수정일: 2026년 5월 1일
제1조 (개인정보의 수집 항목 및 방법)
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 학원장 | 이름, 이메일, 비밀번호, 학원명, 연락처 | 학원 주소, 학원 전화번호 |
| 교사 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 연락처 |
| 학생 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 생년월일, 학년, 연락처 |
또한 서비스 이용 과정에서 다음 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
- 테스트 응시 기록, 답안, 점수, 레벨 이력
- 학습 활동 로그 (학습 시간, 문제 풀이 이력)
- 서비스 접속 IP, 브라우저 정보, 접속 일시
- 결제 관련 정보 (입금 확인을 위한 입금자명, 금액)
개인정보는 회원가입 양식, 서비스 이용 과정, 고객 문의 등을 통해 수집됩니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음 목적으로만 처리합니다.
- 회원 관리: 회원가입, 본인 확인, 계정 유지, 공지 전달, 불량 이용자 제재
- 서비스 제공: 적응형 레벨 테스트, AI 문항 제공, 성적 분석, 학습 관리, 리포트 생성
- 구독 및 결제 관리: 구독 신청·해지, 입금 확인, 세금계산서 발급
- 고객 지원: 문의 접수 및 처리, 서비스 장애 대응
- 서비스 개선: 이용 통계 분석, 신기능 개발, AI 모델 개선
- 법적 의무 이행: 관련 법령에 따른 기록 보존
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 보유하며, 탈퇴 즉시 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령에 따라 다음 기간 동안 보존합니다.
| 보존 항목 | 보존 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약 철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 대금 결제 및 재화 공급 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 서비스 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 다음 각 호의 경우에는 예외적으로 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 따르거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우
제5조 (개인정보 처리 업무의 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 다음 업체에 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁 업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | 데이터베이스 저장 및 인증 서비스 | 회원 탈퇴 시까지 |
| Vercel Inc. | 웹 서비스 호스팅 | 서비스 계약 종료 시까지 |
| OpenAI Inc. | AI 문항 생성 및 쓰기 채점 | 처리 완료 즉시 파기 |
위탁 업체의 개인정보 처리에 관한 사항은 각 업체의 개인정보처리방침을 참고하시기 바랍니다. OpenAI에는 채점·생성에 필요한 텍스트만 전달되며, 이름·이메일 등 식별 정보는 전달되지 않습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
- 회사는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 경우 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 출력물 등 서면의 경우 분쇄하거나 소각합니다.
- 탈퇴 신청 시, 해당 계정 및 연관된 모든 개인정보(학생 정보, 성적, 학습 이력 등)는 법정 보존 기간이 경과한 후 완전히 삭제됩니다.
제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 열람 요청: 자신의 개인정보 처리 현황 확인
- 정정·삭제 요청: 잘못된 정보 수정 또는 삭제 요청
- 처리 정지 요청: 개인정보 처리의 일시적 정지 요청
- 동의 철회: 개인정보 수집·이용에 대한 동의 철회
권리 행사는 서비스 내 계정 설정 또는 개인정보 보호책임자에게 이메일(hello@wegupenglish.com)로 요청하실 수 있습니다. 회사는 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 처리 결과를 통보합니다.
만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 해당 권리를 행사할 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 취하고 있습니다.
- 암호화: 비밀번호, 민감 정보는 암호화하여 저장·전송합니다. 모든 통신은 TLS(HTTPS)로 보호됩니다.
- 접근 통제: Row Level Security(RLS) 정책을 통해 권한 있는 사용자만 데이터에 접근하도록 제한합니다.
- 접속 기록 관리: 개인정보 처리 시스템 접속 기록을 최소 6개월 보관하고 정기 점검합니다.
- 백업: 일 1회 자동 백업으로 데이터 손실을 방지합니다.
- 관리적 보호: 개인정보 취급 직원을 최소화하고, 정기 교육을 실시합니다.
제9조 (쿠키(Cookie)의 사용)
- 회사는 서비스 운영을 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키는 서버가 이용자 브라우저에 전송하는 소량의 데이터입니다.
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- 분석 쿠키: 서비스 이용 통계 수집 (이용자 동의 시 수집)
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제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 담당하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명: 이선용
직위: 대표이사
이메일: hello@wegupenglish.com
전화: 02-2244-0391
개인정보와 관련한 불만이나 침해 구제를 위해 다음 기관에 도움을 요청하실 수도 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버범죄수사단: www.spo.go.kr / 02-3480-3573
- 경찰청 사이버안전국: cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
- 본 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 서비스 변경에 따라 개정될 수 있습니다.
- 개정 시 시행 7일 전부터 서비스 내 공지 또는 이메일로 안내드립니다. 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 이상 사전 공지합니다.
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